Jak si zjednodušit a zrychlit administrativní práci

Měsíční reporty, pracovní výkazy nebo účetní závěrky už nemusíte zpracovávat ručně. Ukážeme vám, jak pomocí speciálních funkcí v Everbotu vytěžíte klíčová data z jakýchkoliv dokumentů pouhým nahráním souborů a jediným kliknutím. Naučíme vás, jak nastavit Hlas značky tak, aby přesně věděl, jaké informace potřebujete získat, a jak je má strukturovat.

Představíme vám nejefektivnější AI modely pro práci s daty a administrativními úkoly a ukážeme jejich praktické využití na reálných příkladech. Díky tomuto přístupu získáte přesné analytické výstupy bez zbytečné slovní vaty, které můžete okamžitě použít ve vašich prezentacích, daňových přiznáních nebo strategickém plánování. Jednou nastavíte a pak jen nahrajete dokumenty - žádné složité vysvětlování, co přesně potřebujete.

Kompletní přepis webináře:

Krásný den, já jsem Honza z Everbotu a dnes vám ukážu, jak vám Everbot dokáže zpříjemnit, zjednodušit a často zrychlit práci, řekněme v nějakých administrativních úkonech, kterým se nemůžete vyhnout. Dovolte mi, abych vás pozval do Everbotu, vysvětlím vám na konkrétním příkladu, co to může znamenat. Já jsem si tady v modelu AI chatu s modelem Claude 4 Sonnet reasoning zpracoval takovou jednoduchou ukázku pro vás. Já pro svoje klienty každý měsíc mám takovýhle výkaz práce. Ten jednotlivým klientům posílám společně s fakturou, ale sám pro sebe bych si z toho mohl chtít, řekněme, vytěžit nějaké informace. Já to reálně nedělám, ale pro ukázku tady pro vás jsem si vymyslel, že bych vlastně vždycky chtěl udělat přehled, který den v týdnu jsem v průměru pracoval kolik hodin, zároveň který den v týdnu je pro mě jako nejexponovanější, kde jsem jako nejvíc těch hodin třeba kumulativně odpracoval a jaká činnost mi třeba zabírá v tom měsíci nejvíc času. A teď si představte, že mám pro každého z klientů takovýhle report. Takže kdybych chtěl zjistit, jestli třeba náhodou úterý pro mě není nějaký přetížený den nebo něco, tak musím nějak to jako ručně do Excelu dostat, cokoliv kopírovat.

Vy tohle můžete využít, pokud máte třeba nějaké výkazy, nějaké prostě papírové soubory a potřebujete si je překlopit, řekněme, do nějakého výstupu v podobě třeba, nevím, že potřebujete něco nakopírovat někam do Excelu, cokoliv. Prostě máte soubory, které zahrnují nějaká data a potřebujete z nich ta data dostat a dostat je do nějakého výstupu, který zase můžete vložit někam jinam, ať už do prezentace, do daňového přiznání, cokoliv podobného. Vy vlastně uděláte jednu věc. Za mě nejlepší modely na práci takhle s daty, s nějakými vloženými soubory, tak je Cleude 4 Sonnet, potom trochu překvapivě Gemini 2.5 Pro a Llama 4 Maverick. Prostě jednoduše, když jsem to zkoušel různě, ať už v uplynulých dnech, anebo i v přípravě vlastně tady na tohle video, tak tyhle se mi osvědčily nejlíp. A nakonec úplně nejlepší výsledek má Claude 4 Sonnet Reasoning, který má vlastně výsledek přesně takový, jaký bych si představoval, a nebyla tam žádná slovní vata.

To zrychlení tak spočívá v tom, že já jsem tady nahrál, vidíte ty tři časové reporty od každého klienta, jeden ten report, jsou tady tři různé reporty, a řekl jsem mu jenom "zpracuj tyto soubory". To zrychlení spočívá v tom, že jsem vůbec nevysvětloval, že potřebuji zjistit, kolik se který den v týdnu na tom strávilo a kolik v průměru času na tom pracuji a jaká je ta nejfrekventovanější zakázka, cokoliv vlastně podobného. Tady je vidět, že tady proběhl nějaký myšlenkový proces a najednou tady mám výstup přesně, který jsem si představoval.

On mi řekl, že na zakázce tady pro tuhle firmu jsem strávil tolik času, pro tuhle firmu tolik času a pro tuhle firmu tolik času a celkem, že jsem tedy odpracoval v tom září, což byl tenhle měsíc, kdy já jsem mu tady neuváděl tolik času. Zároveň mi prostě řekl, že v pondělí jsem odpracoval kumulativně tolik hodin, v úterý tolik, v pátek tolik, v sobotu tolik a tolik v neděli. A v průměru, že vlastně ten nejhorší den je třeba středa, že tam prostě pracuji nejvíc. Zároveň, že v průměru třeba v pátek pracuji jenom pět minut. Což jako to není pravda, tam nejsou všechny ty soubory. Den s nejvyšší aktivitou je tedy středa, nejvíc odpracovaných hodin jsem udělal 25. 9., to jsem pracoval 6 hodin 18 minut a nejvíc jsem pracoval tady pro toho klienta, když to řeknu jako jednoduše. A tohle já jsem třeba potřeboval třeba do nějaké mojí prezentace, do čehokoliv podobného. Takhle můžete mít jakékoliv pracovní deníky, stavební deníky, účetní závěrky, cokoliv podobného, co prostě potřebujete nějakým způsobem sesumírovat. A to zrychlení je v tom, že vidíte, že jsem jenom nahrál ty soubory a jenom jsem řekl "zpracuj tyto soubory" a neudělal jsem nic jiného.

Kouzlo je ukryto v tom, že tady přes to tlačítko toho megafonu "vybrat hlas značky", tak jsem si tady zapnul hlas značky "práce na zakázkách". A když se teď vrátíme tady do hlasu značky, vidíte, že práce na zakázkách má dělat to, že z vložených souborů má vyčíst data a vrátit mi tyhle hodnoty: kolik jsem odpracoval v jednotlivých dnech, kolik jsem odpracoval v průměru, datum, kdy jsem pracoval nejvíc, suma odpracovaných časů na jednotlivých zakázkách a nejdéle trvající činnost. Vrací se už na výsledky, já si to pak mohu nakopírovat do Excelu. Takhle vy si můžete v podstatě jakoukoliv papírovou válku, jak se říká, tak zjednodušit. Jenom si musíte sednout, dát si práci s tím, že si vytvoříte ten hlas. Řeknete tady do těch pokynů, co přesně to má udělat, a tady vlastně řeknete, co má být tím výstupem a máte takovýhle zrychlovač, do kterého můžete ty rutinní úkoly, které děláte každý den, týden, měsíc, tak si je vlastně díky tomu můžete takhle velmi zrychlit a snadno zpracovat.

Jsme na konci dnešního tipu a já doufám, že vám tenhle možná trochu nečekaný a krátký tip, řekl bych ale hodnotný tip, ušetří spoustu práce při právě vaší nějaké rutinní administrativy a čemkoliv podobném. Pokud byste měli k tomuto postupu nebo čemukoliv jinému nějaké otázky, tak nám napište na info@everbot.cz a naši kolegové se vám pokusí co nejlépe odpovědět. A nebo je tady druhá možnost. Doražte na naše takzvané AI dílny, což jsou takové každotýdenní živé hovory se mnou a s dalšími odborníky na umělou inteligenci, na marketing, na SEO, na mailing, na cokoliv podobného. A vždy vám tam ukazujeme nějaké expertní téma o tom, jak si myslíme, že vám umělá inteligence může pomoci ve vašich životech a vašem podnikání. A potom je tam vždy část, kdy můžete pokládat jakékoliv dotazy, ať už k tématu, k Everbotu, k umělé inteligenci, k tomu, že vám něco nejde, nefunguje, chcete s tím poradit, jak to zprocesovat a cokoliv podobného. Společně se na to podíváme, aplikací vás provedeme, případně si ukážeme, jak to naklikat, aby ty výsledky byly co nejlepší nebo co nejblíže prostě tomu vašemu očekávání.

Pokud jste tohle video viděli a náhodou Everbot ještě nemáte, tak klepněte na odkaz pod tímto videem, kde si můžete zaregistrovat jeho pětidenní bezplatnou verzi, začít s umělou inteligencí konečně pracovat a začít s ní pracovat s Everbotem. Protože Everbot je vytvořen tak, abyste ho milovali. Má totiž ambice stát se světovou jedničkou a není to nějaké klišé. Když ho totiž budete milovat, tak se to stane a já věřím, že ho skutečně milovat budete, protože naši vývojáři všechno tvoří tak, abyste všem mohli zadávat česky, stručně, jednoduše a výsledky jste dostávali, jak se říká, na jedno, dvě kliknutí, což znamená takhle. A leckdy jsou ty výsledky opravdu perfektní a vždy to funguje skvěle. A když se vám nedaří, přijďte na naši dílnu, kde my vám vysvětlíme, jak s Everbotem zacházet. To je ode mě vše. Já doufám, že vám tento tip ušetřil spoustu času a těším se na vás u dalšího Everbot videa.