Vlastní šablony v Everbotu: Vytvořte si AI nástroj přesně na míru

Co jsou vlastní šablony?

Everbot nabízí přes 100 předpřipravených šablon pro marketing, e-commerce, HR, administrativu, finance a další oblasti. Tyto šablony pokrývají nejčastější potřeby – od psaní článků a příspěvků na sociální sítě až po tvorbu produktových popisků nebo odpovědí zákazníkům.

Ale každý byznys je jiný. Máte vlastní procesy, vlastní způsob komunikace a vlastní specifické potřeby, které žádná obecná šablona nepokryje. Právě proto jsme přidali možnost vytvořit si vlastní šablonu – váš osobní AI nástroj, který bude fungovat přesně tak, jak potřebujete.

Představte si to jako recept, který jednou napíšete a pak ho používáte znovu a znovu. Definujete strukturu, pravidla a tón komunikace. Při každém použití pak stačí doplnit pár konkrétních údajů a AI vygeneruje výsledek podle vašich pravidel. Žádné složité promptování, žádné opakované vysvětlování kontextu.

Jak to funguje?

Celý proces vytvoření šablony zvládnete v přehledném editoru během několika minut. Nepotřebujete žádné technické znalosti ani zkušenosti s programováním. Stačí vyplnit formulář a vaše šablona je připravená.

Začnete základy – pojmenujete šablonu a napíšete krátký popis toho, co má dělat a k čemu slouží. Název by měl být výstižný, abyste šablonu snadno našli mezi ostatními. Popis zase pomůže vám i kolegům pochopit, kdy a jak šablonu použít. Pokud máte šablon víc, dobrý popis oceníte.

Přidáte proměnné, tedy místa, kam budete později vyplňovat konkrétní informace. Everbot nabízí několik typů proměnných pro různé situace. Krátký text se hodí pro název produktu, jméno klienta nebo téma článku. Dlouhý text využijete, když potřebujete zadat podrobnější kontext nebo vstupní informace. Výběr z možností je praktický, když chcete volit z předdefinovaných variant – třeba typ článku nebo cílová skupina. A číselná hodnota se hodí pro délku textu, počet bodů nebo jiné kvantitativní parametry.

Napíšete finální prompt, kde definujete, co přesně má AI udělat. Tady využijete proměnné, které jste vytvořili – vložíte je do textu v hranatých závorkách. Například: „Vytvoř personalizovaný cold e-mail pro [nazev_produktu] určený pro [cilova_skupina]. E-mail by měl být profesionální a přesvědčivý, měl by vzbudit zájem a končit jasnou výzvou k akci." Čím lépe prompt napíšete, tím lepší výsledky dostanete.

Nastavíte tón komunikace, který určuje, jak bude výstup znít. Můžete zvolit z přednastavených možností jako pozitivní, neutrální nebo formální. Nebo můžete použít vlastní Hlas značky, pokud ho máte v Everbotu uložený. Díky tomu budou všechny výstupy konzistentní s vaší firemní komunikací.

Nakonec si vyberete ikonu a barvu, které šabloně přiřadíte. Může to znít jako detail, ale když máte šablon více, vizuální odlišení výrazně pomáhá v orientaci. Na výběr máte desítky ikon pro různé kategorie a paletu barev, která pokryje všechny potřeby.

Během celého procesu vidíte živý náhled šablony, takže přesně víte, jak bude vypadat a fungovat. Jakmile jste spokojeni, stačí kliknout na tlačítko uložit a šablona je připravená k použití.

Kdy se vlastní šablona hodí?

Vlastní šablony oceníte všude tam, kde děláte podobnou práci opakovaně. A takových situací je v každodenním pracovním životě víc, než by se na první pohled mohlo zdát.

Pokud každý den píšete krátké aktuality na web, vytvoříte si šablonu „Článek jako aktualita". Zadáte jen téma a AI napíše článek ve správném formátu a stylu. Nemusíte pokaždé vysvětlovat, jak má článek vypadat, jakou má mít délku nebo strukturu.

Když často odpovídáte na podobné dotazy zákazníků, připravíte si šablonu pro odpovědi na reklamace nebo časté otázky. Doplníte konkrétní detaily případu a AI navrhne profesionální, empatickou reakci, která odpovídá vašemu komunikačnímu stylu.

To samé platí pro cenové nabídky – vyplníte služby, rozsah a ceny, a AI vytvoří profesionální text nabídky. Nebo pro produktové popisky, kdy zadáte parametry produktu a AI napíše poutavý popisek v jednotném stylu celého e-shopu.

Vlastní šablony využijete i pro interní komunikaci – třeba pro týdenní reporty, zápisy z porad nebo onboarding nových kolegů. Jednou definujete strukturu a pravidla, a pak už jen vyplňujete proměnné. Práce, která dřív zabrala půl hodiny, je hotová za minutu.

Proč to zkusit?

Hlavní výhoda vlastních šablon je úspora času. Nemusíte pokaždé psát prompt od začátku, vysvětlovat kontext nebo ladit formulace. Šablona už všechno ví a vy jen doplníte konkrétní údaje.

Další velkou výhodou jsou konzistentní výstupy. AI pracuje podle vašich pravidel, takže všechny texty mají stejnou strukturu, tón a kvalitu. To je důležité zejména v týmu, kde na stejných úkolech pracuje více lidí.

Oceníte také, že vše nastavíte v přehledném editoru bez jakéhokoli programování. Pokud umíte vyplnit formulář, umíte vytvořit vlastní šablonu. A díky živému náhledu hned vidíte, jak bude šablona vypadat a fungovat, ještě než ji uložíte.

Jak začít?

Vytvoření vlastní šablony je jednoduché. Přihlaste se do Everbotu a přejděte do sekce Šablony. V horní části stránky najdete tlačítko „Vytvořit vlastní šablonu". Po kliknutí se otevře editor, kde vyplníte název, popis, přidáte proměnné a napíšete finální prompt. Vyberete ikonu a barvu, nastavíte tón komunikace a kliknete na uložit. Celý proces zabere jen pár minut.

Vaše nová šablona se objeví v sekci „Vlastní šablony" a můžete ji okamžitě začít používat. Kdykoli později můžete šablonu upravit, vylepšit nebo smazat.

Vytvořte si první vlastní šablonu ještě dnes a uvidíte, kolik času vám AI může ušetřit. Začněte s jedním opakujícím se úkolem a postupně přidávejte další. Brzy zjistíte, že každodenní úkoly budou mnohem jednodušší.